2020年以来,在新冠肺炎疫情常态化防控的新形势下,四川省简阳市人民法院积极回应人民群众和法院干警线上办公办案的新期盼、新需求,以推进智慧法院建设为契机,深挖5G移动通信技术“红利”。在上级法院的大力支持下,以承接成都两级法院移动办案试点工作为背景,简阳法院全面推广移动办公办案系统,为院级领导、员额法官提供便捷的全网融合的移动办公办案服务,确保新冠肺炎疫情常态化防控期间执法办案不打烊、不停步、不降档。
高起点谋划 构建移动办公办案大环境
科学论证,精细设计软件构架。简阳法院坚持研、建、用、管“四要素”扎实推进移动办公办案系统建设,在建设过程中注重把握时代脉搏、聆听干警声音,始终坚持“以需促建”“建需结合”的建设思路.
基础先行,畅通移动办公网络。2020年,在新市、石桥、禾丰三个中心法庭架设5G信号基站和5G远程视频会议系统,成为西部地区首个将5G信号覆盖到人民法庭的基层法院,保障偏远派出法庭的信号畅通和稳定,为移动办公、远程庭审、互联网开庭等诉讼活动提供了网路信号基础。
建管融合,优化升级软件性能。为充分发挥各类已建成的软件信息平台,加强培训是关键所在。简阳法院针对不同的使用人员制定了不同层次的培训计划,采取“点对点”“手把手”方式对法院干警和诉讼参与人进行实战操作培训,确保各类软件操作有效、规范,切实解决“建而不用”等问题,提高软件应用效率。目前,简阳法院全院140余名在编干警全部开通“审务通”系统账号。
高效率办公 碎片化时间利用更有效
事务性工作处理更便捷。移动终端“审务通”还承载了公文阅读、公文审签、邮件收发、车辆申请等系列功能,方便法官随时随地处理事务性工作,不再受办公室场地束缚,明显提升工作效率和质量。
业务性工作办理更高效。一方面,法官通过“审务通”可以像在电脑终端操作一样查询案件,实时对本人参与的案件进行管理,包括关联案件检索、文书送达、卷宗浏览、开庭排期、文书制作、审限变更、报结案等。另一方面,法官还可通过远程视频会议参会法官专业会议、合议庭会议、接见当事人、处理信访等需要会晤、讨论的诉讼活动,大大节约了案件办理的时间,让办公办案不再受时间和空间的限制。
重要性工作提醒更暖心。在“审务通”系统嵌入“日程安排”工具中,各管理部门录入会议活动和人员要求,即可实现一键推送给参会人员,提醒相关人员及时参会。在相关人员工作安排与会议发生冲突时,会提醒管理部门或法官调整日程安排。该功能既防止干警遗忘重要事务,又为管理部门安排相关会务、调研等工作给予信息支持。
全天候监管 院庭长履职更到位
外出监管更有效。通过执行指挥中心的GIS可视化指挥平台和移动终端的互联,可实时将前方执行高清画面和现场声音实时传回执行指挥中心,院庭领导可随时掌握办案法官在外的办案动态。如遇房屋强制腾退、拘留被执行人等重大执行措施时,执行指挥中心还可根据实际情况及时向现场执行法官下达命令,确保执行案件正常有序开展。此外,监督部门可随时查看外出办案情况,对外出办案人员进行有效监督和管理,使得外出办案更加阳光、透明。
事项审批更及时。院庭领导通过“审务通”移动办公平台上的审批功能,可以对本部门或分管部门提交的审批事务及时作出审批。行*事务主要包括车辆审批、请销假审批、申请调警、公文签发等;审判事务主要包括审限变更、程序变更和法律文书签发、案件报结等。以此杜绝了因审批不及时造成工作延误或者案件拖延的现象,缩短了工作办理时间和案件审理时间,提高了办案效率。
数据分析更精准。根据院庭长、法官、一般办案人员等不同身份,授予不同的数据查阅权限。院领导可随时随地的查看全院案件,并可根据查询条件进行筛选,查看具体案件的基本信息。通过数据统计功能,可以按需将收案情况、结案情况、审限扣减情况、实时结案率等重要指标生成柱状、饼状图,便于院庭领导以及审判管理部门及时直观掌握全院案件态势,以便及时对执法办案工作进行督促。
简阳法院借助5G技术的低延迟、大带宽、大连接等特点,推进移动办公办案系统深度运用,使得当事人办理诉讼事务、法官办公办案、院庭长监管不再受空间的限制,极大地缩短了事务办理的时间,拉近了法官和人民群众的距离,切实提高了法院办公办案质量效率,缓解了案多人少的矛盾,进一步增强了人民群众的获得感和满意度。
来源于:四川省简阳市人民法院